Köln
Privacy & Compliance Operations Manager (m/w/d)
Wir suchen für 30-40 Wochenstunden
In dieser Rolle übernimmst du operative Privacy- und Compliance-Themen im Unternehmensverbund der provecto GmbH & Co. KG. Du arbeitest eng mit den zuständigen Ansprechpersonen für Informationensicherheit und Datenschutz in den Tochtergesellschaften zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten.
Das erwartet dich im Team
Du koordinierst und setzt Privacy- und Compliance-Themen in einem modernen IT-, SaaS- und Callcenter-Umfeld um
Du entwickelst unsere Datenschutzdokumentation und Prozesse kontinuierlich weiter: von Verarbeitungsverzeichnissen bis hin zu Richtlinien und TOMs
Du steuerst Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfälle strukturiert und sorgst für eine fristgerechte und saubere Umsetzung
Du begleitest Softwareeinführungen, Prozessänderungen und den Einsatz von KI-Tools aus Datenschutzsicht und leitest passende Maßnahmen ab
Du unterstützt bei Audits und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, inklusive Nachweisführung und Umsetzung von Anforderungen
Du stärkst das Bewusstsein im Unternehmen durch Schulungen und praxisnahe Awareness-Maßnahmen
Das wünschen wir uns von dir
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit relevanter Ausrichtung, z. B. Datenschutz, Compliance, IT, Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltung oder vergleichbar, alternativ einschlägige Weiterbildungen im Bereich Privacy/Compliance
Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Datenschutz- oder PrivacyRolle, idealerweise im IT-, SaaS- oder Callcenter-Umfeld
Gutes technisches Verständnis für IT-Systeme, Datenflüsse und ToolLandschaften sowie Fähigkeit, Anforderungen in umsetzbare Maßnahmen zu übersetzen
Grundverständnis für KI-Anwendungen und typische Risiken, idealerweise Erfahrung mit der Einführung oder Bewertung KI-gestützter Tools
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Umsetzungs- und Koordinationsstärke
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres StakeholderManagement
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
Moderne Arbeitsausstattung mit Auswahlmöglichkeit aus unserem definierten Hardware-Portfolio (inkl. Smartphone)
Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil
Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Großzügiges und individuelles Schulungsangebot
Getränke-Flatrate
Massage & Personal-Training
30 Tage Urlaub
Mitarbeitenden-Events
Wir freuen uns über deine Bewerbung per Mail!
Julia und Sarah
Human Resources
